Datenschutzerklärung des Exzellenzclusters MetAGE

Der Universität Graz, der Medizinischen Universität Graz und der Medizinischen Universität Wien als Konsortialpartner:innen des Exzellenzclusters MetAGE ist der Schutz personenbezogener Daten ein besonderes Anliegen und wir behandeln alle verarbeiteten personenbezogenen Daten vertraulich und unter Einhaltung der gesetzlichen Bestimmungen. Hierzu wird eine Vereinbarung nach Art. 26 DSGVO (Vertrag über die gemeinsame Verantwortlichkeit) zwischen den Konsortialpartner:innen abgeschlossen.

Nachfolgend möchten wir Sie darüber informieren, wie wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten. Neben allgemeinen Informationen finden Sie hier daher konkrete Informationen zu den Datenverarbeitungen.

 

 

Kontaktinformation

Universität Graz
Universitätsstraße 3, 8010 Graz
Datenschutzbeauftragte(r): dsba(at)uni-graz.at

 

Medizinische Universität Graz
Neue Stiftingtalstraße 6, 8010 Graz
Datenschutzbeauftragte(r): datenschutz(at)medunigraz.at

 

Medizinische Universität Wien
Spitalgasse 23, 1090 Wien
Datenschutzbeauftragte(r): datenschutz(at)meduniwien.ac.at

 

 

Besuch unserer Website

  1. Aufruf der Website

Die Webseite des Exzellenzclusters MetAGE wird von der Universität Graz gehostet. Bei Aufruf der Webseite, speichern unsere Webserver temporär jeden Zugriff in einer Protokolldatei. Folgende Daten werden erfasst und bis zur automatisierten Löschung gespeichert:

  • IP-Adresse des anfragenden Rechners
  • Datum und Uhrzeit des Zugriffs
  • Name und URL der abgerufenen Daten
  • Übertragene Datenmenge
  • Meldung, ob der Abruf erfolgreich war
  • Erkennungsdaten des verwendeten Browser- und Betriebssystems
  • Webseite, von der aus der Zugriff erfolgt
  • Name Ihres Internet-Zugangs-Providers

Zweck der Datenverarbeitung: Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt zum Zweck, die Nutzung der Webseite (Verbindungsaufbau), die Systemsicherheit und die technische Administration der Netzinfrastruktur zu gewährleisten. Zudem dient die Verarbeitung der Optimierung des Internetangebotes. Die IP-Adresse wird nur bei Angriffen auf unsere Netzinfrastruktur ausgewertet.

Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung: Die Verarbeitung der oben genannten Daten erfolgt dabei insbesondere auf Grund des bestehenden überwiegenden berechtigten Interesses (Art 6 Abs 1 lit f DSGVO) an der Gewährleistung der Systemsicherheit, der technischen Administration der Netzinfrastruktur sowie der Optimierung des Internetangebotes zur Erfüllung universitärer Aufgaben unter Berücksichtigung der leitenden Grundsätze für die Universitäten bei der Erfüllung ihrer Aufgaben (vgl §§ 2 und 3 UG).

  1. Webseiten-Analyse

Das Setzen der Webstatistik-Cookies dient der Reichweiten- und Nutzungsmessung, insbesondere um Reports über die aggregierten Websiteaktivitäten (Reichweitenmessung, Abschätzung der Leistung der erforderlichen Server, Analyse der aufgerufenen Inhalte, Erkennung von Navigationsproblemen etc) zusammenzustellen und damit unseren Webauftritt zu verbessern. Dadurch erfüllen wir unsere universitären Aufgaben (insbes öffentlicher Bildungsauftrag; Weiterbildungsauftrag; Unterstützung der nationalen und internationalen Zusammenarbeit; Unterstützung der Nutzung und Umsetzung ihrer Forschungsergebnisse in der Praxis und Unterstützung der gesellschaftlichen Einbindung von Ergebnissen der Entwicklung und Erschließung der Künste; Information der Öffentlichkeit über die Erfüllung der Aufgaben der Universitäten) unter Einhaltung der leitenden Grundsätze für die Universitäten (Wirtschaftlichkeit, Sparsamkeit und Zweckmäßigkeit der Gebarung).

Näheres dazu in den Cookie-Einstellungen im Footer der Website.

1) Uni Graz Matomo
Matomo ist eine Open-Source-Webanalyseplattform, die an der Uni Graz als selbstgehostete Lösung betrieben wird. Matomo ermöglicht, Informationen über das Verhalten der Webseitebesucher:innen zu sammeln, um so Einblicke in das Nutzungsverhalten zu gewinnen und darauf aufbauend unsere Online-Präsenz zur Erfüllung der universitären Aufgaben zu verbessern.

2) Google Analytics
Google Analytics ist ein weit verbreitetes Webanalysetool des US-amerikanischen Unternehmens Google LLC. Google Analytics ermöglicht uns, Informationen über das Verhalten der Webseitebesucher:innen zu sammeln, um so Einblicke in das Nutzungsverhalten zu gewinnen und darauf aufbauend unsere Online-Präsenz zur Erfüllung der universitären Aufgaben zu verbessern. Insbesondere auch zur Verbesserung unserer Werbemaßnahmen werden Nutzerdaten mittels Cookies erhoben und mit dem Analysetool Google Analytics ausgewertet.

Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung: Als Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung im Zuge der Webseiten-Analyse dient Ihre freiwillig abgegebene Einwilligung nach Art 6 Abs 1 lit a DSGVO und § 165 Abs 3 TKG 2021. Sie erteilen uns Ihre Einwilligung durch aktives Anklicken „Alle Cookies akzeptieren“ oder durch aktive Häkchen-Setzung unter den „Cookie Einstellungen“ für den jeweiligen Verarbeitungszweck im Cookie-Banner bei Aufruf unserer Webseite. Vor Erteilung Ihrer Einwilligung werden keine Analyse-Cookies gesetzt.

Übermittlung: Im Zuge der Verwendung des Analyse-Dienstleisters Google LLC können Daten in die USA (Drittland) übermittelt werden.
Aktuell (Stand: 17.06.2024) besteht ein Beschluss der Europäischen Kommission, in dem das Datenschutzniveau für zertifizierte Unternehmen in den USA für angemessen erklärt wird („Angemessenheitsbeschluss“). Google LLC ist ein solch zertifiziertes Unternehmen (vgl die Liste der zertifizierten Unternehmen unter https://www.dataprivacyframework.gov/list).
Somit erfolgen etwaige Datenübermittlung an Google LLC in den USA auf Grundlage von Art 45 Abs 1 DSGVO iVm EU-US Data Privacy Framework.

  1. Webseiten-Marketing

Zur Erfüllung unserer universitären Aufgaben ist es erforderlich insbesondere potenzielle Studierende („Studieninteressierte“) zu erreichen und anzusprechen. Dafür setzen wir Marketing-Cookies ein, um Informationen über die Interessen und das Mediennutzungsverhalten von Studieninteressierten zu erhalten, was uns in weiterer Folge die gezielte Bewerbung unseres Studienangebotes ermöglicht. Darüber hinaus erhalten wir dadurch Hinweise zur Wirksamkeit von gesetzten Online-Maßnahmen in der Orientierungs- und Entscheidungsphase von Studieninteressierten.

Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung: Als Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung im Zuge des Webseiten-Marketings dient Ihre freiwillig abgegebene Einwilligung nach Art 6 Abs 1 lit a DSGVO und § 165 Abs 3 TKG 2021. Sie erteilen uns Ihre Einwilligung durch aktives Anklicken „Alle Cookies akzeptieren“ oder durch aktive Häkchen-Setzung unter den „Cookie Einstellungen“ für den jeweiligen Verarbeitungszweck im Cookie-Banner bei Aufruf unserer Webseite. Vor Erteilung Ihrer Einwilligung werden keine Marketing-Cookies gesetzt.

Übermittlung: Im Zuge der Verwendung der Marketing-Dienstleister Google LLC und Meta Platforms, Inc. können Daten in die USA (Drittland) übermittelt werden.
Aktuell (Stand: 17.06.2024) besteht ein Beschluss der Europäischen Kommission, in dem das Datenschutzniveau für zertifizierte Unternehmen in den USA für angemessen erklärt wird („Angemessenheitsbeschluss“). Google LLC und Meta Platforms, Inc.  sind solch zertifizierte Unternehmen (vgl die Liste der zertifizierten Unternehmen unter ).
Somit erfolgen etwaige Datenübermittlung an Google LLC und Meta Platforms, Inc. in den USA auf Grundlage von Art 45 Abs 1 DSGVO iVm EU-US Data Privacy Framework.

  1. Reichweiten- und Nutzungsmessung durch Matomo

Die Webseite verwendet zur Reichweiten- und Nutzungsmessung „Matomo“. Hierzu werden ohne die Setzung von „Cookies“ gewisse Nutzungsinformationen (zB Informationen über den Browser, das Endgerät, Ereignisse) ausschließlich zu unbedingt erforderlichen Zwecken der Reichweiten- und Nutzungsmessung zu verarbeitet.

Zweck der Datenverarbeitung: Die Verarbeitung der Daten dient der Reichweiten- und Nutzungsmessung, insbesondere um Reports über die aggregierten Websiteaktivitäten (Reichweitenmessung, Abschätzung der Leistung der erforderlichen Server, Analyse der aufgerufenen Inhalte, Erkennung von Navigationsproblemen etc) zusammenzustellen und damit unseren Webauftritt zu verbessern. Dadurch erfüllen wir unsere universitären Aufgaben (insbes. öffentlicher Bildungsauftrag; Weiterbildungsauftrag; Unterstützung der nationalen und internationalen Zusammenarbeit; Unterstützung der Nutzung und Umsetzung ihrer Forschungsergebnisse in der Praxis und Unterstützung der gesellschaftlichen Einbindung von Ergebnissen der Entwicklung und Erschließung der Künste; Information der Öffentlichkeit über die Erfüllung der Aufgaben der Universitäten) unter Einhaltung der leitenden Grundsätze für die Universitäten (Wirtschaftlichkeit, Sparsamkeit und Zweckmäßigkeit der Gebarung).

Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung: Die Verarbeitung der oben genannten Daten erfolgt dabei insbesondere auf Grund des bestehenden berechtigten Interesses bzw öffentlichen Interesses (Art 6 Abs 1 lit f und e DSGVO iVm §§ 2 und 3 UG) der Universität als öffentliche Einrichtung an der Verbesserung des Webauftritts zur Erfüllung universitärer Aufgaben unter Berücksichtigung der leitenden Grundsätze für die Universitäten bei der Erfüllung ihrer Aufgaben (vgl §§ 2 und 3 UG).

Wenn Sie mit der Speicherung und Auswertung der erzeugten Nutzungsinformationen nicht einverstanden sind, können Sie dieser nachfolgend widersprechen. In diesem Fall wird in Ihrem Browser ein sog. Deaktivierungs-Cookie abgelegt, was zur Folge hat, dass „Matomo“ keinerlei Sitzungsdaten erhebt. Achtung: Wenn Sie Ihre Cookies löschen, so hat dies zur Folge, dass auch das Deaktivierungs-Cookie gelöscht wird und von Ihnen erneut abgelegt werden muss.

Auf der folgenden Internetseite haben Sie die Möglichkeit, die Datenverarbeitung durch „Matomo“ zu deaktivieren: https://www.uni-graz.at/de/datenschutz

 

 

Kontaktaufnahme

Wenn Sie Kontakt (per E-Mail, Telefon oder Kontaktformular) mit uns aufnehmen, werden jene der von Ihnen selbst angegebenen Daten verarbeitet, die zur Bearbeitung und Beantwortung Ihrer Anfrage benötigt werden. Dabei handelt es sich üblicherweise um:

  • Vor- und Zunamen
  • Adresse
  • Email-Adresse
  • Matrikelnummer

Zusätzlich zu den oben angeführten Daten, können die folgenden von Ihnen optional angegebenen Daten verarbeitet werden. Dabei handelt es sich um:

  • Geschlecht
  • Vor- und nachgestellter akademischer Titel
  • Telefonnummer
  • Institution/Organisation/Studienfach
  • Inhaltsdaten (sofern Sie uns eine Nachricht hinterlassen)
  • Zweck der Datenverarbeitung

Zweck der Datenverarbeitung: Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt zum Zweck der Bearbeitung und Beantwortung Ihrer Anfrage. Die Daten werden für den Fall von Anschlussfragen mindestens sechs Monate bzw. für jenen Zeitraum, den wir zur Bearbeitung Ihrer Anfrage benötigen, bei uns gespeichert.

Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung: Die Verarbeitung der oben genannten Daten erfolgt dabei insbesondere auf Grund des bestehenden überwiegenden berechtigten Interesses (Art 6 Abs 1 lit f DSGVO) des Exzellenzclusters MetAGE an der Bearbeitung und Beantwortung Ihrer Anfrage.

 

 

Öffentlichkeitsarbeit & Social Media

Der Exzellenzcluster MetAGE und die Konsortialpartner:innen Universität Graz, Medizinische Universität Graz und Medizinische Universität Wien verfügen über Onlinepräsenzen in sozialen Netzwerken und auf Plattformen, um mit den dort vertretenen NutzerInnen zu kommunizieren bzw diese über Neuigkeiten (teilweise auch mittels Kampagnen) zu informieren.

Die Konsortialpartner:innen haben keinen Einfluss auf Art und Umfang der durch den Anbieter des jeweiligen Netzwerks/der jeweiligen Plattform verarbeiteten Daten sowie auf die Art der Verarbeitung und Nutzung oder die etwaige Weitergabe dieser Daten an Dritte und auch keine effektiven Kontrollmöglichkeiten.

Wir weisen darauf hin, dass die sozialen Netzwerke/Plattformen und deren Funktionen von den NutzerInnen freiwillig und eigenverantwortlich genutzt werden und bei Entscheidung für Nutzung des jeweiligen Dienstes, die Nutzungs- und Datenschutzbedingungen des jeweiligen Anbieters gelten.

Zweck der Datenverarbeitung: Durch die Onlinepräsenzen in sozialen Netzwerken und auf Plattformen werden die bestehenden universitären Kommunikationskanäle, wie Internetauftritt, Pressemitteilungen, Newsletter, Printprodukte und Veranstaltungen, sinnvoll und notwendigerweise ergänzt.

Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung: Die Nutzung der sozialen Netzwerke und Plattformen durch die Konsortialpartner:innen dient der Erfüllung und Verbesserung der universitären Aufgaben im Rahmen wirksamer und zielgruppenspezifischer Öffentlichkeitsarbeit (Art 6 Abs 1 lit e und f DSGVO iVm § 3 Z 4, 5, 7, 8, 10 und Z 11 UG).

 

 

Datenspeicherung

Sofern bei den einzelnen Verarbeitungstätigkeiten nicht gesondert auf die Speicherung und mögliche Beschränkungen des Löschungsrechts bzw des Widerrufs- und Widerspruchsrechts eingegangen wird, speichern wir Ihre Daten wie folgt:

Bei Einwilligung (Art 6 Abs 1 lit a DSGVO): Daten, die wir von Ihnen aufgrund einer Einwilligung verarbeiten, bleiben bis zum Widerruf Ihrer Einwilligung, längstens aber bis zur Zweckerreichung gespeichert. Darüber hinaus werden nur Ihre unbedingt notwendigen personenbezogenen Daten (Name, Datum der Einwilligung, Nachweis der Einwilligung, zB Unterschrift) zum Zwecke des Nachweises Ihrer Einwilligung bzw Ihres Widerrufs für die Dauer von 3 Jahren ab Widerruf gespeichert.

Bei öffentlichem Interesse (Art 6 Abs 1 lit e DSGVO): Wir verarbeiten Ihre Daten solange als dies aufgrund des öffentlichen Interesses erforderlich ist bzw solange bis ein (begründeter) Widerspruch erhoben wird. Darüber hinaus speichern wir Ihre Daten nur, wenn dafür gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen oder Verjährungsfristen betreffend potentieller Rechtsansprüche offen sind.

Bei berechtigtem Interesse (Art 6 Abs 1 lit f DSGVO): Wir verarbeiten die Daten solange als dies zur Wahrung der berechtigten Interessen notwendig ist bzw solange bis ein (begründeter) Widerspruch erhoben wird. Darüber hinaus speichern wir Ihre Daten nur, wenn dafür gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen oder Verjährungsfristen betreffend potentieller Rechtsansprüche offen sind.

Zudem möchten wir darauf hinweisen, dass die Universitäten im Rahmen Ihrer Aufgabenerfüllung (ua wissenschaftlichen Forschung und Lehre) Daten für im öffentlichen Interesse liegende Archivzwecke für wissenschaftliche oder historische Forschungszwecke weiterverwenden darf (Art 5 Abs 1 lit b DSGVO). Über derartige Weiterverarbeitungen wird gesondert informiert.

 

 

Ihre Rechte

Im Zusammenhang mit der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten verfügen Sie grundsätzlich über die folgenden Rechte:

  • Recht auf Auskunft über die betreffenden personenbezogenen Daten (Art 15 DSGVO),
  • Recht auf Berichtigung (Art 16 DSGVO), Löschung (Art 17 DSGVO) und auf Einschränkung der Verarbeitung (Art 18 DSGVO),
  • Recht auf Datenübertragbarkeit (Art 20 DSGVO),
  • Recht auf Widerspruch (Art 21 DSGVO),
  • Recht auf Widerruf der Einwilligung (Art 7 Abs 3 DSGVO), wodurch die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt wird.

 

Bitte wenden Sie sich zur Geltendmachung Ihrer Rechte an die gemeinsame Anlaufstelle:

Universität Graz
Institut für Molekulare Biowissenschaften
Humboldtstrasse 50
8010 Graz
Austria
Telefon: +43-316-380 1903
E-Mail: metage@uni-graz.at

 

Darüber hinaus besteht das Recht auf Beschwerde (Art 77 DSGVO), welches bei einer Aufsichtsbehörde, in Österreich ist dies die österreichische Datenschutzbehörde, Barichgasse 40-42, 1030 Wien, Telefon: +43 1 52 152-0, E-Mail: dsb(at)dsb.gv.at, einzubringen wäre.